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お客様の声

幹事に負担を掛けたくない!

2016年5月29日 (日)
先日、浦和CLOVERで結婚式二次会を幹事代行で開催してくれました、
H&Y様より通知表(リアル口コミ)が到着しましたので掲載させて頂きます。

【ゲスト・基礎データ】
・約50名(下見時予定60~70名)・20代後半
・男女比6:4 ・式から連続参加ほぼ全員
・禁煙 ・半立食 ・挙式、披露宴は南浦和

【新郎新婦様の希望】
新郎様⇒・勢い ・一体感がある
新婦様⇒・楽しい ・賑やか
★その他演出より、ゲーム大会を中心にしたい
★なるべく、幹事(友人)に負担を掛けたくない
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【担当者より、フリーコメント】
まずは、おめでとうございます。
新郎新婦様が下見に来店時に、
「友人幹事さんに負担を掛けないで出来る二次会!」
という事で検討して頂いていましたが、

当店の幹事代行プランの
・プランニング
・司会
・カメラマン
・景品代&景品手配
・音響、照明、演出
・オリジナルゲーム作成
確かに、ここまでの内容を全て
『外部代行ではなく』会場担当者に任せられるのは
メリットが大きいですね。

※外部代行の場合
新郎新婦⇒代行業者⇒店舗スタッフ

※CLOVERの場合
新郎新婦⇒お店担当者=店舗スタッフ

という様に、全ての意向がお店の全スタッフに届いています。
なので、歓談が始まるタイミングも無線で全スタッフに連絡が届いている
「お食事の補充」「ドリンク対応」などが非常に早いです。
更に言うと、担当者はもちろんお店専属のプランナーの為、
CLOVERで何をやれるのかを熟知しています。

その為、やりたいことを最大限に引き出す事が出来ます。
(宣伝になって来たので、ここら辺でやめておきます・・)
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その結果、本当に楽しいゲーム大会になりましたね。
・元野球部の新郎様らしく、
バットの上で、ボールリフティングゲーム
・とにかく明るい安村のリズムに合わせて、握力測定
・新婦目隠し、新郎当てクイズ(男性の二の腕モミモミ)
・腕立て伏せ生き残り選手権
など、ゲスト参加型のゲーム大会でした。
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【通知表(口コミ)内容】
★良かった点(まとめ)
・下見時に、親切丁寧に説明 
・新郎新婦の希望をくみ取り一緒に考えてくれる
・LINEを使っての連絡が可能
・司会者⇒はなまる
・幹事代行
・誓約書ケーキ
とたくさんの項目を挙げて頂きました。
ありがとうございます。励みになります。

★改善点
・チャレンジ9のスペル間違え
⇒ゲーム大会のプリントの「Challenge」の
スペルを1字間違えてしまっていました。
失礼しました。今後ミスが内容に制作担当と再確認徹底して行きます。

・誓約書ケーキのスペル間違え
⇒「親切に」が「新切に」になっていた。
本当に申し訳なさすぎるミスです。
通知表を頂くまで全く気が付きませんでした。
深く反省、お詫び申し上げます。
新郎新婦様⇒担当者⇒パティシエ⇒演出担当 
の流れの全工程に二重チェックをするように改善しました。
上記ご指摘、感謝致します。
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写真掲載はできませんが、ゲストの皆様から貰えた
「メッセージアルバム」たまに開いて
今日の日を想い出してみてください。

この度は、浦和CLOVERにて二次会を幹事代行で開催頂き
ありがとうございました。
末永くお幸せに。CLOVER 藤井研太

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