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お客様の声

打ち合わせ1回だけで。出来る?

2016年11月1日 (火)
 先日、当店浦和CLOVERにて、結婚式二次会を幹事代行プランで開催頂きました
S&M様より通知表が届きましたので、掲載させて頂きます。

【ゲスト・基礎データ】
・55名 ・男女比5:5
・披露宴からの連続出席者30名
・禁煙 ・強半立食(着席40・立食25名)
・メインテーブルのお花、お店の造花無料レンタル

【新郎新婦様の希望】
・ケーキカットやりたい
・ゲスト同士の交流
・みんなでワイワイ
・主役はゲスト様であって欲しい
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【担当者よりフリーコメント】
 ご結婚おめでとうございます。
お二人とのスタートは、1カ月前のお電話での問い合わせの際に、

「遠方にお住まいで、3週間前に1度しか来店出来ない!」
との事をお話し頂きました。
※理想は
下見1回→打ち合わせ1回目→打ち合わせ2回目(微調整)→当日

つまり、
その1日でプログラム大枠8割は確定していかないといけない状態。

これは・・・CLOVERの
「新郎新婦様が親友だったら」のテーマが最大限試されるお二人の会でした!!


その為、お電話である程度ヒアリングをさせて頂き、
下見来店時には、
「希望を反映させた第1プログラムを作成しておきました」

そして、お二人の希望をイメージができるように
1つ1つ説明させて頂き、本当にその日に8割完成!!

******************
『二次会の進度を大雑把に表す』と
①会場を決定する(20%)
②やりたい事をまとめる(30%)
③プログラムの大枠を決める(50%)
④ゲーム内容をオリジナルにする(80%)
⑤手配(景品、ケーキ、乾杯の発声者依頼)(90%)
⑥直前じゃないと出来ない事をする(受付名簿確定・人数確定など)(100%)
******************

上記の流れを、
「二人の希望を叶える為」「急だから、それで良いです」にならないように!!!
明確に、迅速に提案する事を心がけさせて頂きました。

結果、私の印象も、
「ゲスト様が楽しんで笑ってまとまりのある会」になったと思います。
そして通知表(口コミ)もほぼ満点の評価を頂きました。

【通知表(口コミ)内容】
★良かった点
・幹事代行プランがあること
・やることが明確に提案された
・急なお願いにも担当者が快く対応してくれた
・撮影写真に参加者の自然な笑顔がたくさん撮れていた
・司会者の力量が高い
・披露宴がおした際の迅速調整対応
・ゲスト様が楽しんでくれた
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有難いですね。
確かにすごいスピードで、しかも内容にもこだわった会でしたが
◆ありきたりの二次会じゃない!二人らしさ!
◆ゲスト様の記憶に残ってくれる二次会
そして
◆新郎新婦さまが親友だったら!!?のコンセプトを考えた時!
全力ですよね!!
私自身も一緒に全力で走り切った印象です。

沢山の新郎新婦様を手掛けさせて頂いていますが、
とても印象深く、私自身を成長させて頂きました。
ありがとうございました。
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 いつまでもあのキラキラした笑顔を大切に
これからも末永くお幸せに過ごしてください。
おめでとうございます。
CLOVER 藤井研太

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